Asistent/ka ředitele a jednatele Office Manager
Protože stále rosteme a stali jsme se součástí úspěšné francouzské firmy VINCI Energies, hledáme Asistenta/Asistentku ředitele.

07.29.2024
Asistent/ka ředitele a jednatele – Office Manager
Obor
Administrativa
Typ zaměstnání
HPP
Místo výkonu práce
Brno-Líšeň
Asistent/ka ředitele a jednatele – Office Manager
Staň se pravou rukou vedení naší společnosti. Postaráš se nejen o administrativu, ale zapojíš se i do přípravy firemních akcí a staneš se “dobrou duší” pro celý Infotel. Je to trochu práce pro Supermana / Supermanku, ale právě toho hledáme. Výzvy tě zkrátka musí bavit.
Jaké výzvy na tebe u nás čekají:
- vedení sekretariátu pana ředitele a jednatele,
- administrativa (příprava smluv a potřebných podkladů, evidence a pojištění firemních vozidel, sestavení podkladů pro výběrová řízení, správa firemních databází, vedení knihy jízd),
- organizace kalendáře a schůzek,
- příprava podkladů na jednání a zápisy z jednání,
- koordinace služebních cest,
- příprava firemních akcí,
- komunikace napříč celou firmou.
Jak si tě představujeme:
- získal/a jsi středoškolské vzdělání,
- baví tě práce s PC (MS Office, Outlook),
- domluvíš se jak česky, tak anglicky, protože budou potřeba i překlady,
- máš organizační a komunikační schopnosti,
- nechybí ti samostatnost a spolehlivost při práci a jsi ochotný/á pracovat přesčas,
- umíš řešit paralelně více úkolů a rychle se rozhoduješ,
- jsi velmi odolný/á vůči stresu a jsi schopný/á pracovat pod tlakem,
- výhodou bude základní znalost norem ISO (9001:2015; 14001:2015; 45001:2018),
- vlastníš řidičský průkaz sk. B.
Co ti nabízíme my:
- práci na hlavní pracovní poměr a dobu neurčitou
- mobilní telefon + tarif
- 13. a 14. mzda
- vzdělávací kurzy a podpora v kariérním růstu
- firemní akce
- stravenkový paušál
- příspěvek na penzijní/životní připojištění
- příspěvek na dovolenou
- Multisport karta
- Zaměstnanecký akciový program (navíc po 3 letech bonusové akcie zdarma)
- rizikové životní pojištění pro zaměstnance zdarma
- odměna za doporučení zaměstnance
Moc se těšíme na Tvůj životopis!
Kontakt
Zaujali jsme tě?
O nábor a HR se u nás stará Jana Krestová. Tvůj životopis přistane u ní v poště a jistě se ti brzy ozve.