Asistent/ka ředitele a jednatele Office Manager

Protože stále rosteme a stali jsme se součástí úspěšné francouzské firmy VINCI Energies, hledáme Asistenta/Asistentku ředitele.

07.29.2024

Asistent/ka ředitele a jednatele – Office Manager

Obor

Administrativa

Typ zaměstnání

HPP

Místo výkonu práce

Brno-Líšeň

Asistent/ka ředitele a jednatele – Office Manager

Staň se pravou rukou vedení naší společnosti. Postaráš se nejen o administrativu, ale zapojíš se i do přípravy firemních akcí a staneš se “dobrou duší” pro celý Infotel. Je to trochu práce pro Supermana / Supermanku, ale právě toho hledáme. Výzvy tě zkrátka musí bavit. 

Jaké výzvy na tebe u nás čekají:

  • vedení sekretariátu pana ředitele a jednatele,
  • administrativa (příprava smluv a potřebných podkladů, evidence a pojištění firemních vozidel, sestavení podkladů pro výběrová řízení, správa firemních databází, vedení knihy jízd),
  • organizace kalendáře a schůzek,
  • příprava podkladů na jednání a zápisy z jednání,
  • koordinace služebních cest,
  • příprava firemních akcí,
  • komunikace napříč celou firmou.

Jak si tě představujeme:

  • získal/a jsi středoškolské vzdělání,
  • baví tě práce s PC (MS Office, Outlook),
  • domluvíš se jak česky, tak anglicky, protože budou potřeba i překlady,
  • máš organizační a komunikační schopnosti,
  • nechybí ti samostatnost a spolehlivost při práci a jsi ochotný/á pracovat přesčas,
  • umíš řešit paralelně více úkolů a rychle se rozhoduješ,
  • jsi velmi odolný/á vůči stresu a jsi schopný/á pracovat pod tlakem,
  • výhodou bude základní znalost norem ISO (9001:2015; 14001:2015; 45001:2018),
  • vlastníš řidičský průkaz sk. B.

Co ti nabízíme my: 

  • práci na hlavní pracovní poměr a dobu neurčitou
  • mobilní telefon + tarif
  • 13. a 14. mzda
  • vzdělávací kurzy a podpora v kariérním růstu
  • firemní akce
  • stravenkový paušál 
  • příspěvek na penzijní/životní připojištění
  •  příspěvek na dovolenou
  • Multisport karta
  • Zaměstnanecký akciový program (navíc po 3 letech bonusové akcie zdarma)
  • rizikové životní pojištění pro zaměstnance zdarma
  • odměna za doporučení zaměstnance

Moc se těšíme na Tvůj životopis!

Kontakt

Zaujali jsme tě?

O nábor a HR se u nás stará Jana Krestová. Tvůj životopis přistane u ní v poště a jistě se ti brzy ozve.